Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Vysokoškolský administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme vysokoškolského administrátora, který bude zajišťovat plynulý administrativní, organizační a provozní chod univerzitního pracoviště nebo fakulty. Tato role je klíčová pro efektivní fungování akademického prostředí, protože propojuje studenty, vyučující, vedení školy i externí partnery. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, pečlivý přístup k dokumentaci, schopnost pracovat s více úkoly současně a profesionální vystupování při každodenní komunikaci. Vysokoškolský administrátor se podílí na správě studijní agendy, koordinaci interních procesů, přípravě podkladů pro vedení, organizaci schůzek a akcí a na zajištění souladu administrativních činností s interními předpisy a legislativními požadavky. Součástí práce je také komunikace se studenty ohledně zápisů, termínů, potvrzení, stipendií nebo studijních povinností, stejně jako podpora akademických pracovníků při plánování výuky, evidenci dokumentů a zpracování formulářů. Na této pozici je důležitá schopnost orientovat se v univerzitních informačních systémech, pracovat s databázemi a udržovat přesné a aktuální záznamy. Kandidát by měl být samostatný, diskrétní a schopný řešit provozní situace s klidem a důrazem na kvalitu služeb. Oceníme zkušenosti z administrativy ve vzdělávacím prostředí, znalost akademických procesů a schopnost spolupracovat napříč odděleními. Tato pozice nabízí možnost podílet se na fungování instituce, která podporuje vzdělávání, výzkum a rozvoj společnosti. Úspěšný uchazeč bude přispívat ke zlepšování administrativních postupů, podpoře studentů i zaměstnanců a k vytváření profesionálního a vstřícného prostředí. Pokud vás baví systematická práce, komunikace s lidmi a prostředí vysokého školství, může být tato role vhodnou příležitostí pro váš další profesní rozvoj. Hledáme člověka, který dokáže spojit přesnost, odpovědnost a ochotu pomáhat s každodenními potřebami akademické komunity.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťovat administrativní podporu fakulty, katedry nebo univerzitního oddělení.
- Spravovat studijní dokumentaci, evidenci studentů a interní databáze.
- Komunikovat se studenty, vyučujícími a externími partnery.
- Koordinovat termíny schůzek, porad, zápisů a akademických akcí.
- Připravovat podklady, zprávy, formuláře a oficiální korespondenci.
- Dohlížet na správnost a úplnost administrativních procesů.
- Podporovat organizaci výuky a souvisejících provozních činností.
- Pracovat s univerzitními informačními systémy a kancelářskými nástroji.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, vysokoškolské vzdělání výhodou.
- Praxe v administrativě nebo ve vzdělávací instituci je výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Pečlivost, samostatnost a vysoká míra odpovědnosti.
- Schopnost pracovat s dokumenty, databázemi a informačními systémy.
- Dobrá znalost kancelářského softwaru a běžných administrativních postupů.
- Schopnost zvládat více úkolů současně a dodržovat termíny.
- Profesionální a vstřícné vystupování při komunikaci s různými skupinami lidí.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací ve vzdělávacím prostředí?
- Jaké informační nebo studijní systémy jste dosud používal(a)?
- Jak zvládáte práci s více prioritami a krátkými termíny?
- Jak byste řešil(a) situaci s nespokojeným studentem nebo vyučujícím?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s přípravou oficiálních dokumentů a evidencí?
- Proč chcete pracovat právě v prostředí vysokého školství?
